Notion

โปรแกรมช่วยจัดสรรคุณภาพชีวิต ที่สร้างขึ้นจากแนวคิดยุคปฏิวัติอุตสาหกรรม

28 กรกฎาคม 2567

คุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ งานเยอะจนทำไม่ทัน Manage เวลาชีวิตไม่ได้ ทำอะไรก่อนหลังดีวะ โอ้ย ปวดหัววววว…

ปัญหาเหล่านั้นจะหมดไป ถ้าคุณค่อย ๆ ตั้งสติ เรียบเรียงลำดับความสำคัญของรายละเอียดงานทุกอย่างที่ต้องทำ แล้วค่อย ๆ ไล่ลงมือทำไปเป็นชิ้น ๆ เท่านี้ก็น่าจะเสร็จสิ้นลงไปได้

แต่ถ้านั่นยากเกินไป เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับ ‘Notion’ โปรแกรมแห่งพื้นที่แห่งการจัดการความยุ่งเหยิงในชีวิตให้เป็นระบบ ที่มีให้ใช้ฟรี ๆ ทำออกมาเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย และมันพร้อมจะเป็นสมุดหน้าว่างเปล่าที่ปล่อยให้คุณได้สร้างพื้นที่การจัดการในแบบของตัวเองได้อย่างเต็มที่

จุดเริ่มต้นของสิ่งนี้คืออะไร เราเล่าจะให้ฟังกัน

‘Notion’ ถือกำเนิดขึ้นเมื่อปี 2013 โดย Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last และ Toby Schachman โดยตั้งเป็นบริษัทสตาร์ตอัพที่ชื่อ ‘Notion Labs, Inc.’ ในซานฟรานซิสโก รัฐแคลิฟอร์เนีย

จุดเริ่มต้นของโปรแกรมนี้ถูกเล่าไว้ในหน้า About Us บนเว็บไซต์ของแพลทฟอร์ม ว่าเกิดจากการตั้งต้นด้วยแนวคิดแห่งยุคปฏิวัติอุตสาหกรรม นั่นคือการสร้างเครื่องมือที่เกิดขึ้นเพื่อลดภาระในการทำงาน รวมถึงการจัดการในการทำงานที่มากเกินไปกับความสามารถของมนุษย์

หากเปรียบให้ง่ายกว่านั้น ลายมือที่อ่านไม่ออกในการทำเอกสารถูกแทนที่ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดเมื่อประมาณปี 1870 หรือพื้นที่เก็บเอกสารที่กระจัดกระจายถูกแทนที่ด้วยตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ (File Carbinets) เมื่อประมาณปี 1890 ที่มีการแบ่งช่องแยกย่อยพร้อมป้ายแปะชนิดเอกสารมากมาย เพื่อรองรับความจดจำของมนุษย์กับการเก็บเอกสารในยุคนั้นที่การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บยังเป็นไปได้ยาก

จนถึงในช่วงทศวรรษที่ 1950 คอมพิวเตอร์ก็เข้ามารับใช้มนุษย์ทำงานในช่วงเริ่มต้น ซึ่งมันเป็นได้เพียงอุปกรณ์หน้าตาประหลาดขนาดใหญ่ที่ใช้คำนวณตัวเลขได้แค่นั้น ก่อนที่ในอีก 20 ปีต่อมาคอมพิวเตอร์ก็เต็มไปด้วยเครื่องไม้เครื่องมือมากมายภายในที่มนุษย์ก็ไม่อาจคาดเดามาก่อน และในช่วงเวลาถัด ๆ มา เราก็ได้เห็นแล้วว่าจากเครื่องพิมพ์ดีดที่ช่วยย่นย่อการทำงานของมนุษย์ในขั้นแรก มันกลายเป็นวิธีพิมพ์แบบใหม่ที่ใช้คีย์บอร์ดพิมพ์ตัวอักษรและสร้างคำลงบน Document File ที่มีทั้งระบบออฟไลน์และออนไลน์ ซึ่งไม่ว่าใครก็ช่วยพิมพ์ช่วยแก้ไขได้

หรือตู้เก็บเอกสารขนาดยักษ์ที่เคยเป็นสิ่งจำเป็นในยุคก่อน จนเคยได้รับรางวัลสิ่งประดิษฐ์ยอดเยี่มจากงาน Chicago World’s Fair 1893 ก็กลายมาเป็นพื้นที่เก็บเอกสารบนหน่วยความจำบนคอมพิวเตอร์ หรือพื้นที่เก็บเอกสารบน Cloud ที่ไร้หน้าตา และไม่มีทางเห็นว่ามันใหญ่แค่ไหนเพราะมีให้ดูแต่ขนาดไฟล์

แต่หากมองกันดี ๆ สุดท้ายสิ่งเหล่านี้ก็ถูกสร้างบนแนวคิดที่ไม่ได้ไปไกลกว่าไอเดียของยุคปฏิวัติอุตสาหกรรมมากเท่าไหร่นัก

เช่นกันกับ Notion ที่พวกเขาตั้งใจสร้างความสะดวกให้วิถีการทำงานบางอย่างที่ยังไม่มีใครเคยทำในยุคปัจจุบัน โดยอาศัยวิธีคิดในการย่นย่อการทำงานบางส่วนจากผู้คนในยุคแรกของการทำงานโดยใช้มนุษย์ ซึ่งพวกเขามีความตั้งใจเดียวว่า อยากทำให้มนุษย์ในยุคนี้ทำงานบางอย่างได้ง่ายขึ้น จึงเกิดเป็นแพลตฟอร์มที่ทำขึ้นเพื่อให้คุณสร้างเว็บไซต์และแอปพลิเคชันได้ง่าย ๆ ในช่วงแรก

ตั้งแต่สมัยยังเรียนมหาวิทยาลัย Ivan Zhao มีความสนใจด้านวิทยาศาสตร์การรับรู้ คอมพิวเตอร์ และปรัชญาเล็กน้อยเป็นทุนเดิม ทำให้มีความรู้ด้านการเขียนโค้ด และมีไอเดียดี ๆ เกี่ยวกับการทำสิ่งนี้ขึ้นมา เขาจึงเริ่มต้น ‘Noition 1.0’ จากแนวคิดเล็ก ๆ ที่ว่าทุกคนสามารถใช้คอมพิวเตอร์ในฐานะการเป็นผู้สร้างได้ เพราะมันไม่ได้สร้างมาเพื่อบริโภคอย่างเดียว และสร้างเป็นแพลตฟอร์มเล็ก ๆ ที่ผู้คนสามารถใช้สร้างเว็บไซต์ หรือหน้าแอปพลิเคชันที่ตัวเองต้องการได้แบบง่าย ๆ จากระบบที่ทำมาให้เข้าถึงได้แบบไม่ต้องปีนบันไดทำ ในปี 2016

*หน้าตาของ Notion 1.0 ที่ยังเป็นแพลตฟอร์มสร้างเว็บแบบง่าย ๆ – ภาพจาก Notion Avanue*

แต่ก็ไม่เป็นที่ยอมรับมากนัก อย่างที่ Akshay Kothari เพื่อนของ Ivan กล่าวว่า “ผู้คนส่วนใหญ่ไม่ได้ตื่นขึ้นมาแล้วอยากสร้างซอฟต์แวร์ แต่ตื่นมาเพื่อทำหน้าที่ของตัวเองต่างหาก”

นั่นเองจึงเป็นเหตุผลทำให้ Ivan หันเหไอเดียไปสู่แนวคิดใหม่ที่ยังอาศัยฐานความคิดเดิม โดยเปลี่ยนจากการทำแพลตฟอร์มที่ทำให้ทุกคนสามารถทำอะไรก็ได้แบบง่าย เป็นแพลตฟอร์มที่ทำให้ทุกคนทำให้ชีวิตตัวเองง่ายขึ้นได้ จากการสร้าง Workflow ที่เหมาะสมในพื้นที่การทำงานแบบครบวงจรเป็นของตัวเอง

ไม่ใช่เพียงแค่พื้นที่เตือนความจำ หรือจดบันทึกทุกความสนใจ แต่ด้วยหน้าตาของเครื่องไม้เครื่องมือที่ถูกคิดมาในรูปแบบของตัวต่อ Lego ที่มี Template รูปแบบต่าง ๆ แยกย่อยให้พร้อมใช้งาน ปรับแต่งได้เต็มที่ มีลูกเล่นและความยืดหยุ่นที่สร้างความละเอียดของรูปแบบการจัดสรรพื้นที่ทำงานในแบบที่ผู้คนส่วนใหญ่ไม่เคยทำ

*หน้าตาของ Notion 2.0 ในยุคปัจจุบัน – ภาพจาก Notion*

‘Notion 2.0’ จึงถือกำเนิดขึ้นในปี 2018 หรืออีก 2 ปีให้หลังของเวอร์ชันแรก ด้วยจำนวนพนักงานไม่ถึงหลัก 10 คน ก่อนจะค่อย ๆ เติบโต มีบริษัทเข้ามาลงทุนหลายสิบล้านดอลลาร์ และมียอดผู้ใช้งานทะลุ 1 ล้านคนภายในระยะเวลา 1 ปี 6 เดือน อีกทั้งการที่ Notion เข้าซื้อระบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ เข้ามาพัฒนาตัวแพลตฟอร์มให้มีทิศทางที่ก้าวหฟน้ามากขึ้นไปอีก ทั้ง FlowDash หรือ Cron ก็ยิ่งทำให้ลูกเล่นของแพลตฟอร์มนี้มีเพิ่มมากขึ้น ตอบสนองผู้ใช้งานที่มีความแตกต่างหลากหลาย และรองรับความต้องการที่มากขึ้นในหลายระดับ

จุดเปลี่ยนสำคัญที่ทำให้ผู้คนหันมาใช้ Notion มากขึ้นเลยนั่นคือ COVID-19 ในช่วงปี 2020 ที่ทำให้ทุกคนต้องทำงานที่บ้าน และใช้คอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กในการทำงานกันมากขึ้น และมีความต้องการพื้นที่การทำงานในแบบทีมเพื่อให้เอื้ออำนวยกับการทำงานร่วมกันบนโลกออนไลน์ ซึ่งแพลตฟอร์มนี้ก็ตอบโจทย์ได้อย่างอยู่หมัด และทำให้ Notion ได้รับความนิยมในบริษัทและธุรกิจต่าง ๆ อย่างล้นหลาม จนทำให้ยอดผู้ใช้งานเติบโตขึ้นถึง 5 เท่าภายในปีนั้น

อ่านมาถึงตรงนี้คุณคงไม่น่าแปลกใจว่าทำไม Notion ถึงมีผู้คนใช้งานอย่างล้นหลามขนาดนี้ หากชีวิตยังคงยุ่งเหยิง และรอฮีโร่คนไหนมาจัดการอยู่ แพลตฟอร์มนี้อาจจะช่วยชีวิตคุณให้ไหลลื่นขึ้นได้นะ

ที่มา